Publicerad: 2024-06-10
Lästid: 13 min
Att förstå vad bokföring är och hur det fungerar är avgörande för alla företagare. Vill du ha full kontroll över ditt företags räkenskaper och fatta smartare beslut? Då är en välskött bokföring, gärna med hjälp av digital bokföring, A och O för att uppfylla bokföringslagen och få en god överblick över din ekonomiska redovisning. Förstå din bokföringsskyldighet och använd rätt bokföringsprogram för att skapa ordning och reda i företagets ekonomi. Den här guiden ger dig all information du behöver för att komma igång med bokföring för nybörjare steg för steg.
Vad innebär bokföring?
Vad är bokföring egentligen? Enkelt uttryckt handlar det om att dokumentera företagets alla ekonomiska händelser enligt bokföringslagen. Det kan vara allt från en enkel försäljning till mer komplexa transaktioner som löneutbetalningar och skatter. Varje affärshändelse behöver dokumenteras med en verifikation enligt bokföringslagen, till exempel ett kvitto eller en faktura. Dessa verifikationer är grunden för bokföringen och ger dig en tydlig överblick över företagets ekonomi.
Exempel på bokföring
Du säljer en vara för 1 000 kr – bokför intäkter och kostnader som en intäkt.
Du köper kontorsmaterial för 200 kr – bokför detta som en kostnad. Genom att noggrant bokföra intäkter och kostnader får du en tydlig bild av företagets lönsamhet.
Med en bra struktur på din ekonomiska redovisning och löpande bokföring blir det enkelt att följa hur ditt företag går, både dag för dag och över tid. Du får full koll på räkenskaperna.
Dubbel bokföring – en enkel princip (och hur den påverkar din balansräkning)
Första gången du hör uttrycket dubbel bokföring och hur det påverkar din balansräkning för nybörjare kanske du tänker att det är något för avancerat. Men det är faktiskt rätt enkelt! Dubbel bokföring innebär att varje transaktion bokförs på två konton: ett där pengarna ”går in” (debet) och ett där pengarna ”går ut” (kredit). Läs mer om hur dubbel bokföring fungerar i praktiken och vad god bokföringssed innebär längre ner i vår FAQ.
- Debet: Där pengarna ”går in”.
- Kredit: Där pengarna ”går ut”.
Bokföringsskyldighet – vad gäller?
Alla företag i Sverige, oavsett om du driver ett aktiebolag eller enskild firma, oavsett omsättning, är skyldiga att föra bokföring enligt bokföringslagen. Bokföringsskyldigheten för enskild firma är densamma som för aktiebolag oavsett om du behöver lämna in en fullständig årsredovisning eller en NE-bilaga till din deklaration. Bokföringen ska göras löpande och vara lätt att följa. Det är en del av att ha god företagsekonomi.
Viktigt att komma ihåg
- Alla bokföringsposter ska sparas i minst sju år.
- Dokumenten måste vara läsbara under hela denna tid.
- Du kan spara dina kvitton digitalt enligt de nya lagarna som kom 2024. Läs mer om den nya kvittolagen här: Kvittolagen
Om du inte följer bokföringslagen riskerar du böter vilket kan leda till revision och skattetillägg.
Bokföra intäkter och kostnader: Faktureringsmetoden vs Kontantmetoden
Nu när du har en grundläggande förståelse för ”vad är bokföring”, låt oss titta närmare på de olika bokföringsmetoderna. Att bokföra intäkter och kostnader blir enkelt med rätt metod:
- Kontantmetoden: Du bokför endast när betalningen sker. Passar mindre företag med en omsättning under 3 miljoner kronor.
- Faktureringsmetoden: Du bokför intäkter och kostnader när fakturor skapas eller tas emot, oavsett när betalningen sker.
Men vad är bokslutsmetoden då? Bokslutsmetoden är det samma som kontantmetoden, så om du hör någon använda sig av uttrycket “bokslutsmetoden” vet du att det är “kontantmetoden”.
Digital bokföring: Verktyg som förenklar din vardag
Det finns många smarta bokföringsprogram som underlättar din bokföring och hjälper dig med allt från digitala kvitton till att skapa fakturor. De automatiserar manuella uppgifter och minskar risken för fel. Digital bokföring sparar tid och ger dig bättre kontroll. De automatiserar manuella uppgifter och minskar risken för fel.
Med digital bokföring får du även tillgång till smarta ekonomiverktyg som underlättar budgetering och prognoser.
Populära alternativ:
Dessa bokföringsprogram är speciellt utformade för att passa små och medelstora företag:
Fördelar med digital bokföring
- Sparar tid
- Minskar risken för fel
- Ger dig realtidskoll på ekonomin
- Underlättar löpande bokföring
Bokslut och årsredovisning – avsluta räkenskapsåret
Hur upprättar man ett bokslut? Denna process är en viktig del av att avsluta räkenskapsåret. Varje räkenskapsår avslutas med ett bokslut för att få en översikt över tillgångar och skulder. Bokslutet sammanfattar företagets resultat och ekonomiska ställning och innehåller bland annat en resultaträkning och en balansräkning.
- Resultaträkning: Visar företagets intäkter och kostnader under året.
- Balansräkning: Visar företagets tillgångar och skulder samt eget kapital vid en viss tidpunkt.
- Bokslut och årsredovisning Bokslutet ligger till grund för årsredovisningen. Att förstå skillnaden mellan resultaträkning och balansräkning är centralt i denna process. Aktiebolag måste upprätta en årsredovisning, medan enskilda firmor endast behöver lämna in en förenklad variant (NE-bilaga) till inkomstdeklarationen. Årsredovisningen ger en mer detaljerad bild av företagets ekonomi och är en viktig del av redovisningen.
Glöm inte bort god bokföringssed
All bokföring måste följa god bokföringssed. God bokföringssed är grundläggande för att säkerställa en korrekt ekonomisk redovisning. Det innebär att du följer gällande lagar, regler och allmänt accepterade principer. Bokföringsnämnden (BFN) ger ut råd och rekommendationer om god redovisningspraxis. God bokföringssed är viktigt för att säkerställa korrekt ekonomisk redovisning.
Behöver du hjälp med bokföringen?
ecobook är här för att hjälpa dig! Vi har lång erfarenhet av att arbeta med små och medelstora företag. Vi erbjuder bokföringshjälp för småföretag och större etablerade aktiebolag. Oavsett om du behöver hjälp med bokföringsskyldighet, digital bokföring, bokslut eller att förstå god bokföringssed, så finns vi här för dig. Kontakta oss för en kostnadsfri offert och ta reda på hur vi kan förenkla din bokföring.
Lästips: Så lyckas du med bokföring för enskild firma
Bokföring – Frågor och svar för företagare
Bokföring är ett system för att registrera och organisera ett företags ekonomiska transaktioner. Det innebär att du dokumenterar alla affärshändelser, som försäljning, inköp och utgifter, i kronologisk ordning. Bokföring är en laglig skyldighet för alla företag i Sverige och ger dig en överblick över företagets ekonomiska situation.
Dubbel bokföring innebär att varje ekonomisk transaktion bokförs på två konton: debet och kredit. Det ena kontot visar var pengarna kommer ifrån, och det andra visar var de används. Det skapar balans och gör det lätt att följa företagets ekonomi.
Enligt bokföringslagen måste alla bokföringsunderlag, inklusive kvitton och fakturor, sparas i minst sju år. Dokumenten kan sparas digitalt så länge de är läsbara under hela tidsperioden.
För små och medelstora företag är populära alternativ som Visma eEkonomi och Fortnox bra val. De erbjuder automatisering av vanliga bokföringsuppgifter och ger realtidskoll på ekonomin, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
Faktureringsmetoden innebär att du bokför intäkter och kostnader när fakturor skapas eller tas emot. Kontantmetoden bokför endast när betalningen sker och passar mindre företag med en omsättning under 3 miljoner kronor.
Ett bokslut sammanfattar företagets ekonomiska resultat och ställning vid årets slut. Det inkluderar en resultaträkning (intäkter och kostnader) och en balansräkning (tillgångar, skulder och eget kapital). Bokslutet är grunden för årsredovisningen och deklarationen.
God bokföringssed innebär att företagets bokföring ska följa gällande lagar, regler och accepterade principer. Detta säkerställer att ekonomin redovisas korrekt och att företagets verksamhet uppfyller alla lagkrav.
Med moderna bokföringsprogram kan du scanna och spara kvitton digitalt. Detta är fullt tillåtet enligt den nya kvittolagen 2024, så länge de digitala kopiorna är läsbara och sparas i minst sju år.
En resultaträkning visar företagets intäkter och kostnader under en specifik period och visar resultatet (vinst eller förlust). En balansräkning visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt och ger en överblick över företagets ekonomiska hälsa.
Om du känner dig osäker på bokföringens regler och metoder, eller om du vill spara tid, kan en tjänst som ecobook hjälpa dig. Vi erbjuder personlig hjälp för småföretag och enskilda firmor – kontakta oss för en kostnadsfri konsultation.
Personliga reflektioner
Så, där har du en grundlig genomgång av bokföringens grunder och viktiga principer. Jag förstår att det kan kännas som mycket information att ta in. Bokföring kan ibland upplevas som överväldigande, särskilt om man är ny på området.
Som redovisningskonsult vet jag dock att det i verkligheten ofta dyker upp situationer som kräver djupare kunskap om bokföring, regler och lagar. Bokföring kan kanske till och med kännas som en snårig djungel av regler och undantag, och det är lätt att känna sig osäker.
Mitt råd är att inte tveka att be om hjälp om du känner dig vilsen. En erfaren redovisningskonsult kan guida dig genom de svåra delarna och se till att din bokföring alltid är korrekt och effektiv. På ecobook hjälper vi dig att navigera i bokföringens regler och lagar.
Tänk på att en välskött bokföring inte bara är en laglig skyldighet, utan också ett ovärderligt verktyg för att förstå och utveckla ditt företag. Hör gärna av dig om du har några frågor eller funderingar!
Walter
Certifierad Redovisningsekonom
Hej, jag heter Walter och är certifierad redovisningsekonom och arbetar på ecobook.se. Jag har skrivit detta blogginlägg om bokföring. Hör gärna av dig om du behöver hjälp.
Ta en gratis offert på 2 minuter & testa själv
När du väljer oss för redovisningsbyrå garanterar vi att vi sänker dina kostnader. Vi ger dig en gratis offert. Och du, självklart har vi inga uppsägningstider eller bindningstider. Låter det för bra för att vara sant? Fyll i vår formulär på 2 minuter och ta en förutsättningslös offert redan idag!
Steg 1 av 2. Få en prisuppskattning
Du är några klick från en kravlös offert. Priset spel faktiskt roll! – Ta reda på ditt pris här. Vi återkopplar meden offert till angiven e-post. Om du inte har ett företagsnamn än skriver du ditt tilltänkta företagsnamn.
Steg 1 av 2. Alla offerter är kostnadsfria. Ecobook förbehåller sig rätten att avböja otillförlitliga bokföringsuppdrag utan motivering.
Liknande inlägg
Din lokala redovisningsexpert i hela Sverige
En bättre redovisningsbyrå som hjälper dig och ditt företag. Oavsett var du befinner dig. Förutom att alla våra redovisningskonsulter är auktoriserade så får du en personlig kontakt som förstår ditt företag oavsett var i Sverige du bedriver ditt företag
Redovisningsexperter i Sverige För ditt företag
Hos oss är kundrelationen i fokus. Välj din stad i listan nedan för mer information. Du kan också boka ett kostnadsfritt möte redan idag för att se över hur våra redovisningsexperter kan hjälpa dig!