Publicerad: 2024-06-02
Lästid: 8 min
Från och med den 1 juli 2024 blir livet betydligt enklare för dig som företagare! Den nya kvittolagen, som träder i kraft detta datum, innebär att du kan slänga papperskvitton så snart de har digitaliserats. Den här lagändringen är inte bara en efterlängtad förenkling utan också ett steg mot en hållbar framtid.
Vad innebär kvittolagen 2024 för dig som företagare?
Tidigare var det ett krav att spara papperskvitton i minst tre år, även om de digitaliserades. Nu är reglerna förändrade: det räcker med att fotografera eller skanna kvittot och lagra det digitalt i ditt bokföringssystem. Helt plötsligt slipper du både skokartonger fulla med kvitton och onödig administrativ börda.
Med denna ändring får digitala kvitton samma juridiska värde som de fysiska originalen. Det är dock viktigt att se till att dina digitala kopior är läsbara och innehåller all nödvändig information, som datum, artikelbeskrivning, moms och företagsuppgifter.
Varför införs den nya kvittolagen?
Den nya lagen är en del av regeringens satsning på att minska regelbördan och förenkla för svenska företag. Genom att göra det möjligt att helt digitalisera bokföringen sparar företagare tid, pengar och utrymme – bara det uppskattas minska kostnaderna med upp till 3,9 miljarder kronor per år! Dessutom är detta ett viktigt steg mot en mer hållbar och miljövänlig framtid.
Lagen är också en anpassning till den digitala utvecklingen och harmoniserar Sveriges regler med andra nordiska länder som Danmark och Finland, som redan har infört liknande lagar.
Hur fungerar digitala kvitton?
För att följa den nya kvittolagen 2024 ska du:
- Digitalisera dina papperskvitton genom att fotografera eller skanna dem.
- Lagra de digitala kopiorna i ditt bokföringsprogram eller på en säker plats, såsom en dator eller molntjänst.
- Spara dina digitala kvitton i minst sju år efter räkenskapsårets slut.
Det är viktigt att säkerställa att dina kvitton är läsbara och åtkomliga vid en eventuell revision av Skatteverket.
Fördelar med digitalisering av kvitton
Den nya kvittolagen 2024 medför flera fördelar:
- Minskad administrativ börda: Slipp hantera papperskvitton och gör bokföringen snabbare och smidigare.
- Hållbarhet: En minskning av pappersanvändningen bidrar till ett mer miljövänligt företagande.
- Enkel åtkomst: Digital lagring gör det enkelt att söka efter och dela dokument.
- Automatisering: Genom att använda digitala verktyg kan du integrera kvittohanteringen i ett automatiserat system, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
Är det tillåtet att slänga gamla papperskvitton 2024?
Ja! Så länge dina gamla kvitton är korrekt digitaliserade och sparade på ett säkert sätt, kan du med gott samvete rensa ut dina pappershögar. Tänk dock på att spara dina digitala underlag i minst sju år, enligt bokföringslagen.
Dags att automatisera din bokföring med ecobook
Vill du ta din bokföring till nästa nivå? Hos ecobook erbjuder vi lösningar som hjälper dig att dra full nytta av den nya kvittolagen. Våra digitala verktyg förenklar inte bara kvittohanteringen utan gör hela bokföringsprocessen snabbare, enklare och mer effektiv.
Dina fördelar med ecobook:
- Enkel digitalisering och lagring av kvitton.
- Automatiserad bokföring som minimerar risken för fel.
- Full överblick och kontroll över din ekonomi.
Vi kan hjälpa dig att anpassa din verksamhet till kvittolagen 2024. Gör som många andra företagare – digitalisera din bokföring med ecobook och upplev skillnaden!
Personliga reflektioner & samanfattning
Ärligt talat, det var väl på tiden? Jag menar papperskvitton 2024, känns lite mossigt va?
Det bästa med den nya lagen är att den räddar oss från så mycket “tidslöseri”. Jag minns alla sena kvällar i början av min karriär som redovisningsekonom. Jag fick sitta där sent och försöka tyda blekta kvitton från en hopknölad ICA- eller Lidl-påse. Det har man gjort alldeles för många gånger.
Kunden kommer in med en full påse kvitton – ibland från ett helt år! – och säger ”Här har du lite underlag”. Lite underlag!? Det är ju rena rama tidsresan! Missförstå mig rätt, jag gillar verkligen mitt jobb och våra kunder, men pappersjobb… nää, not so much. Att manuellt sortera, räkna och digitalisera allt har tagit sjukt mycket tid.
Men nu slipper vi det! Istället kan vi fokusera på det som verkligen gör skillnad för kunderna: rådgivning, analyser och att hjälpa dem växa. Jag har alltid gillat att hjälpa företag med sin ekonomi, och den här lagen gör det så mycket bättre. Både vi och kunderna vinner på det här – slippa kvittopåsar är ju en befrielse för alla. Jag är taggad!
Walter
Redovisningsekonom
Hej, jag heter Walter och är certifierad redovisningsekonom och arbetar på ecobook.se. Jag har skrivit detta blogginlägg. Hör gärna av dig om du behöver hjälp.
Ta en gratis offert på 2 minuter & testa själv
När du väljer oss för redovisningsbyrå garanterar vi att vi sänker dina kostnader. Vi ger dig en gratis offert. Och du, självklart har vi inga uppsägningstider eller bindningstider. Låter det för bra för att vara sant? Fyll i vår formulär på 2 minuter och ta en förutsättningslös offert redan idag!
Steg 1 av 2. Få en prisuppskattning
Du är några klick från en kravlös offert. Priset spel faktiskt roll! – Ta reda på ditt pris här. Vi återkopplar meden offert till angiven e-post. Om du inte har ett företagsnamn än skriver du ditt tilltänkta företagsnamn.
Steg 1 av 2. Alla offerter är kostnadsfria. Ecobook förbehåller sig rätten att avböja otillförlitliga bokföringsuppdrag utan motivering.
Liknande inlägg
Din lokala redovisningsexpert i hela Sverige
En bättre redovisningsbyrå som hjälper dig och ditt företag. Oavsett var du befinner dig. Förutom att alla våra redovisningskonsulter är auktoriserade så får du en personlig kontakt som förstår ditt företag oavsett var i Sverige du bedriver ditt företag
Redovisningsexperter i Sverige För ditt företag
Hos oss är kundrelationen i fokus. Välj din stad i listan nedan för mer information. Du kan också boka ett kostnadsfritt möte redan idag för att se över hur våra redovisningsexperter kan hjälpa dig!