För att underlätta hanteringen av dina bokföringsunderlag har vi skapat tre tydliga mappar i Google Drive som du har fått åtkomst till via den e-postadress du angivit till oss. Dessa mappar är:

Underlag: Här laddar du upp alla dina fakturor (både kund- och leverantörsfakturor), kvitton och lönespecifikationer.

Lista: Här ber vi dig att ladda upp dina kontoutdrag från banken för den aktuella bokföringsperioden. Dessa underlag är viktiga för att vi ska kunna säkerställa att din bokföring överensstämmer med dina banktransaktioner, även kallat avstämmning.

Övriga underlag: Här kan du ladda upp all annan relevant information, så som brev från Skatteverket, olika rapporter eller andra dokument som är viktiga för din bokföring.

För att säkerställa en smidig hantering av dina filer ber vi dig att använda följande format:

Bilder: JPEG, JPG, PNG, PDF

Textfiler: Excel (.xlsx, .xls), Word (.doc, .docx), PDF

Filstorlek: Tänk på att bokföringsunderlag inte bör överstiga 2 MB i storlek per underlag. Om du har större filer, vänligen kontakta oss för alternativa lösningar.

Ladda upp dina underlag enkelt och när det passar dig. Du kan ladda upp dina filer till dina mappar i Google Drive dygnet runt, alla dagar i veckan, oavsett våra kontorstider. Det ger dig en flexibel lösning för att dela information med oss.

Viktigt att tänka på – Inlämningstider. För att vi ska kunna arbeta effektivt och säkerställa en aktuell och välbalanserad bokföring är det viktigt att du löpande laddar upp dina underlag. Vår rekommendation är att du gör detta kontinuerligt istället för att vänta till slutet av månaden.

Observera att bokföringsunderlag för föregående månad behöver vara oss tillhanda senast den 5:e varje månad. Detta gäller även om ditt företag redovisar moms kvartalsvis. Genom att skicka in underlagen i tid hjälper du oss att upprätthålla en god kontinuitet i bokföringen och undviker eventuella överraskningar.

I den här korta videon visar vi dig steg för steg hur du enkelt laddar upp dina bokföringsunderlag till oss på ecobook via Google Drive förutsatt att du sitter på din dator. Följ med i videon så guidar vi dig genom processen!

I den här videon visar vi dig hur du enkelt kan skicka in dina bokföringsunderlag till oss på ecobook direkt från din mobil. Om du inte redan har appen Google Drive installerad, visar vi dig även hur du laddar ner den. Häng med så guidar vi dig!

Vi vill bara understryka att Google Drive är ett smidigt verktyg som vi använder för att ta emot dina bokföringsunderlag på ett säkert och effektivt sätt. Tänk på det som en digital brevlåda där du enkelt kan lämna in alla dina viktiga papper och filer till oss.

Själva bokföringen, den faktiska hanteringen av dina affärstransaktioner, sker i ett professionellt bokföringsprogram. Under vårt uppstartsmöte kom vi överens om vilket program vi kommer att använda för just ditt företag. Det kan till exempel vara Fortnox, Visma eller något annat lämpligt system.

Så, även om du skickar in dina underlag via Google Drive, kan du vara trygg i att din bokföring sköts professionellt i ett dedikerat bokföringsprogram som uppfyller alla gällande lagar och regler. Google Drive hjälper oss bara att få tillgång till informationen på ett enkelt och organiserat vis.